SOTH / DEINE DATEN

Datenschutz

Stand: 1. November 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Über diese Kontaktadresse kannst du Fragen zum Datenschutz stellen und deine Rechte geltend machen.

2. Hosting und Aufruf der Website

Unsere Website und der zugehörige Bot laufen auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Bei einem Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. In Fehlerfällen können zusätzliche technische Angaben protokolliert werden.

Das dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Serverprotokolle werden täglich rotiert. Es werden bis zu 14 ältere Protokolldateien zusätzlich zur laufenden Datei vorgehalten. Bei täglicher Rotation entspricht dies ungefähr 15 Tagen.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Hetzner.

3. Schriftarten, Bilder und Statistik

Die Schriftarten und die Bilder der Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Für die Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Wir verwenden auf dieser Website keine Analysewerkzeuge, Werbetracker oder eingebetteten Social Media Feeds. Die Ligaquellen werden durch unseren Server abgefragt, nicht durch den Browser des Besuchers.

4. Anmeldung mit Discord

Für Bewerbungen und den internen Communitybereich kannst du dich mit Discord anmelden. Erst wenn du die Anmeldung startest, wirst du zu Discord weitergeleitet. Nach deiner Freigabe erhalten wir deine Discord Nutzerkennung und deinen Anzeigenamen beziehungsweise Nutzernamen. Wir fordern dabei keine Emailadresse aus deinem Discordkonto an. Dein Passwort bleibt bei Discord.

Für den Zugang zum Forum und das Einreichen einer Spielerbewerbung prüfen wir über unseren Bot deine Mitgliedschaft auf dem Discordserver von SOTH. Für Verwaltungsfunktionen werden außerdem die erforderlichen Serverberechtigungen geprüft.

Diese Verarbeitung ermöglicht die von dir angeforderte Anmeldung, die Zuordnung deiner Beiträge und Anfragen sowie den Schutz des internen Bereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die angeforderte Clubfunktion erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Zugangsschutz und Missbrauchsabwehr. Die Autorisierung bei Discord erfolgt aufgrund deiner dortigen Freigabe.

5. Technisch notwendige Speicherung im Browser

Für den Anmeldevorgang wird ein geschütztes Cookie für höchstens zehn Minuten gesetzt. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein geschütztes Sitzungscookie mit einer Laufzeit von höchstens einer Stunde verwendet. Bei der Abmeldung wird die Sitzung beendet. Die Sitzungsdaten werden im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und verfallen spätestens nach einer Stunde oder bei einem Neustart des Dienstes.

Wenn du im Aufstellungsplaner Spieler oder Formation änderst, wird die gewählte Aufstellung lokal in deinem Browser gespeichert. Diese lokale Speicherung wird nicht als Nutzerprofil an unseren Server übermittelt. Sie bleibt bis zum Überschreiben oder Löschen der Websitedaten in deinem Browser erhalten.

Diese Speicherungen dienen den von dir ausdrücklich angeforderten Funktionen. Grundlage für den Zugriff auf dein Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO.

6. Bewerbungen für den Club

Bei einer Spielerbewerbung verarbeiten wir deine Discord Nutzerkennung, die gewählte Mannschaft und Position, deinen Spielernamen sowie deine Angaben zu Erfahrung, Verfügbarkeit und Motivation. Hinzu kommen Zeitpunkte, Bearbeitungsstatus, Entscheidungen und gegebenenfalls Informationen zum Probetraining.

Deine Bewerbung wird in der Datenbank unseres Bots gespeichert und im privaten Discordkanal dem zuständigen Management zur Bearbeitung angezeigt. Sie wird nicht auf der öffentlichen Website veröffentlicht. Bitte sende keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente oder andere besonders sensiblen Angaben.

Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Organisation eines möglichen Probetrainings. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit die freiwillige Weitergabe an Discord auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO maßgeblich. Deine Einwilligung kannst du für die Zukunft über unsere Kontaktadresse widerrufen. Ohne die erforderlichen Angaben und die Discordzuordnung kann die Bewerbung über die Website nicht bearbeitet werden.

Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Stand der Bewerbung, einem laufenden Probetraining und der anschließenden Clubbetreuung. Nach Abschluss entfällt die weitere Speicherung, sobald die Angaben für diese Zwecke oder zur Klärung konkreter Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Das Zurückziehen einer Bewerbung ändert zunächst ihren Status und ist keine automatische Löschung aller Daten. Für die Bewerbungsdaten besteht derzeit keine automatische Löschroutine. Löschanfragen bearbeitet das Management über die oben genannte Kontaktadresse und berücksichtigt dabei auch die zugehörigen Nachrichten in Discord.

7. Partnerschaftsanfragen

Das Partnerschaftsformular kann ohne Discordanmeldung verwendet werden. Wir verarbeiten deinen Namen, optional deine Organisation oder dein Projekt, deine Emailadresse und deine Nachricht. Die Angaben werden in der Botdatenbank gespeichert und zur Bearbeitung an den privaten Managementkanal in Discord übermittelt. Eure spätere Kommunikation kann über die angegebene Emailadresse erfolgen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage und einer möglichen Zusammenarbeit. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Clubanfragen. Für die im Formular ausdrücklich bestätigte Weitergabe an Discord stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Ohne Zustimmung zur Weitergabe kannst du uns direkt per Email kontaktieren.

Die Speicherdauer richtet sich nach der Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Zusammenarbeit. Ist die Anfrage erledigt und besteht kein weiterer Aufbewahrungszweck, sind die Daten zu löschen. Es gibt derzeit keine automatische Löschroutine. Bitte wende dich für eine Löschanfrage an unsere Kontaktadresse.

8. Schutz der Formulare

Zur Abwehr automatisierter Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Köderfeld, kurzlebige Formularschlüssel und zeitlich begrenzte Sendeversuche. Dabei werden IP Adresse, Zeitpunkte und technische Formularmerkmale vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet. Die Schlüssel für Partnerschaftsanfragen verfallen spätestens nach 30 Minuten. Die zugehörigen Begrenzungen für Anfragen verfallen spätestens nach einer Stunde. Wir verwenden hierfür keinen externen Captchadienst.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Spam, Überlastung und missbräuchliche Übermittlungen zu verhindern.

9. Internes Communityforum

Nur angemeldete Mitglieder unseres Discordservers erhalten Zugang zum Forum. Themen und Antworten werden mit Discord Nutzerkennung, Anzeigename, Inhalt, Kategorie und Zeitpunkten gespeichert. Diese Angaben sind für andere zugangsberechtigte Mitglieder sichtbar. Verwaltungsaktionen können mit der Kennung der handelnden Person, Ziel und Zeitpunkt protokolliert werden.

Die Verarbeitung dient dem von dir gewünschten Austausch innerhalb der Community. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Moderationsprotokolle und Schutzmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt in einem respektvollen, sicheren und nachvollziehbar verwalteten Forum.

Beiträge bleiben erhalten, solange sie für die jeweilige Diskussion und den Betrieb des Forums benötigt werden. Ein Ausblenden über die Oberfläche entfernt einen Beitrag zunächst aus der normalen Anzeige, löscht ihn aber nicht automatisch aus der Datenbank. Auch die Abmeldung oder das Verlassen des Discordservers löscht bestehende Beiträge nicht automatisch. Du kannst über unsere Kontaktadresse eine Löschung oder, soweit zur Erhaltung eines verständlichen Gesprächsverlaufs angemessen, eine Anonymisierung anfragen. Gesetzliche Pflichten und berechtigte Rechte anderer Personen werden dabei berücksichtigt.

10. Öffentliche Clubinhalte

Auf der Website zeigen wir Spielernamen, Rollen, Positionen und bereitgestellte Bilder beziehungsweise Spielerkarten. Diese Inhalte sind öffentlich zugänglich. Personenbezogene Bildveröffentlichungen setzen die erforderliche Freigabe voraus. Soweit die Darstellung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage. Die Darstellung von Clubrollen und Gamertags erfolgt, soweit zulässig, auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung des Clubs nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei Fragen zu einer Darstellung deiner Person oder einem Widerruf kontaktiere uns bitte.

11. Kontakt per Email und externe Links

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Absenderadresse und den Inhalt zur Bearbeitung deiner Nachricht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei anbahnenden Vereinbarungen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Beantwortung deiner Anfrage. Unsere Kontaktadresse wird über Gmail bereitgestellt. Dabei verarbeitet Google die Nachricht nach seinen Dienstbedingungen und Datenschutzhinweisen. Im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Google Ireland Limited zuständig.

Die Links zu Twitch, Instagram, TikTok und Discord öffnen die jeweiligen externen Angebote. Auf unserer Website sind derzeit keine Videoplayer oder Widgets dieser Dienste eingebettet. Erst beim Aufrufen eines solchen Links gelten die Datenverarbeitungen des jeweiligen Anbieters. Für Discord und Gmail gilt dies zusätzlich bei der oben beschriebenen Nutzung von Anmeldung, Formularweitergabe oder Emailkontakt.

Datenschutzhinweise von Google · Datenschutzhinweise von Discord

12. Empfänger und internationale Verarbeitung

Je nach genutzter Funktion erhalten Hetzner als Hostinganbieter, das zuständige Management von SOTH sowie Discord oder Google die dafür erforderlichen Daten. Forumbeiträge sehen außerdem die berechtigten Mitglieder unserer Community. Andere Besucher erhalten keinen Zugang zu internen Anfragen oder zum Forum.

Discord und Google können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Dabei kommen nach ihren veröffentlichten Hinweisen unter anderem einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln zum Einsatz, soweit deren Voraussetzungen vorliegen. Welche Grundlage im Einzelfall gilt und wie du Informationen dazu erhältst, erläutern die Anbieter in ihren Hinweisen. Weitere Informationen: Übermittlungsgrundlagen von Google und die oben verlinkten Hinweise von Discord.

13. Sicherungen

Zur Wiederherstellung nach technischen Fehlern erstellen wir regelmäßige Sicherungen der Website und der Datenbanken mit Forum, Bewerbungen und Partnerschaftsanfragen. Diese Sicherungen liegen zugriffsgeschützt auf unserem Server. Es werden die letzten 14 Sicherungsstände vorgehalten. Ältere Stände werden beim nächsten erfolgreichen Sicherungslauf ersetzt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit.

Wird ein Datensatz im aktiven System gelöscht, kann er bis zur Ersetzung der betreffenden Sicherungsstände noch in einer Sicherung enthalten sein. Sicherungen werden nicht für den laufenden Zugriff auf bereits gelöschte Inhalte verwendet. Bei einer Wiederherstellung sind bereits bearbeitete Löschungen erneut zu berücksichtigen.

14. Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit wir eine Einwilligung verwenden, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Wende dich hierfür an skillsofthrones@gmail.com. Wir können zur sicheren Zuordnung deiner Anfrage erforderliche Angaben zu deiner Identität anfordern.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber in Rheinland Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland Pfalz eine zuständige Anlaufstelle: Kontakt zur Aufsichtsbehörde.

Wir setzen auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling ein.

15. Änderungen dieser Hinweise

Wenn neue Funktionen, externe Einbettungen oder andere Verarbeitungen hinzukommen, passen wir diese Hinweise an. Die jeweils aktuelle Fassung ist über den Link Datenschutz erreichbar.